員工中秋禮物怎麼選？月球擴香石禮盒與福委會採購指南

員工中秋禮物怎麼選？先確認收禮人數、辦公地點、發放方式與希望傳達的節慶感，再決定品項。若企業想準備一份不以食品為主、可留在桌面或居家使用的選項，月球造型擴香石禮盒可納入評估；但顏色、包裝、香味與內容物仍應在詢價及打樣階段逐項確認，不宜只看示意圖就直接定案。

福委會快速結論：先完成名單與發放地點，再預留打樣及正式製作時間。LOX 擴香石禮盒為台灣全手工製作；打樣需 7–10 個日曆天，樣品確認後正式製作需 30–45 個日曆天。

員工中秋禮物先看四個採購條件

1. 收禮公平性

同一批員工禮物應先定義共同規格，例如每人一盒、核心內容一致，再決定是否開放配色或包裝選項。選項太多會增加統計、備貨與發放錯置的機率；若公司人數較多，維持少量、清楚的選擇通常更容易執行。

2. 發放路徑

單一辦公室可集中點交，多據點企業則要先拆分各地箱數，遠距同仁還需確認寄送名單、地址回收期限與無人收件處理方式。禮物本身只是採購的一半，如何準確送到員工手上同樣重要。

3. 保存與使用資訊

食品、票券與香氛擺飾的保存方式不同。若選擇擴香石禮盒，應一併確認使用說明、香氛產品標示與擺放提醒，讓員工知道如何少量使用及避免接觸布料、桌面或烤漆表面。香氛感受具有個人差異，不應把氣味描述成具有療效。

4. 打樣與決策時間

手工製作需要確認樣品後才能進入正式製作。企業內部若還需法務、採購、品牌或主管核准，應把審稿與回覆時間納入排程，不要只計算工廠製作天數。

常見員工中秋禮物怎麼比較？

若採購案同時包含員工與客戶，建議分成兩套規格：員工禮物優先考慮公平、易發放與使用資訊；客戶贈禮則可能更重視收件名單、外部溝通與品牌呈現。可延伸閱讀客戶中秋贈禮規劃指南，避免兩種用途混在同一張需求表。

福委會採購月球擴香石禮盒的 6 個步驟

1. 盤點人數：區分正職、約聘、外地據點與遠距同仁，另列備用數量的決策原則。
2. 整理地點：確認集中發放、各據點分箱或個別寄送，建立唯一版本的收件清單。
3. 定義需求：列出節慶主題、色系、包裝方向、使用說明與企業內部必須審核的內容。
4. 申請打樣：LOX 擴香石禮盒打樣時間為 7–10 個日曆天；收到樣品後檢查造型、色差、包裝、文字與實際擺放。
5. 確認正式製作：樣品確認後，正式製作時間為 30–45 個日曆天。若內部核准尚未完成，不應把樣品視為自動進入量產。
6. 安排驗收與發放：到貨後按據點清點外箱與盒數，先處理缺件、破損或名單異動，再公告領取方式。

想先理解擴香石訂製流程，可閱讀客製化擴香石訂製指南；若正在整理整體中秋採購時程，可再參考中秋企業禮品與交期指南。

三種企業發放情境

單一辦公室集中領取

依部門或樓層分箱，外箱只標示內部可辨識的分類資訊，現場由固定窗口簽收。這類情境的重點是盒數清楚、領取動線簡單，以及逾期未領名單可追蹤。

多據點分批配送

先由總窗口確認各地盒數與收件人，再為每個據點建立獨立清單。不要在正式出貨前反覆使用不同版本的試算表，以免同一批禮盒被重複計入。

遠距或混合辦公

可設定地址回收截止日，並事先說明逾期者改採集中領取或其他內部處理方式。寄送資料應只提供給執行所需的窗口，發放完成後依企業規範管理。

員工中秋禮盒詢價前檢查表

• 預計送禮日期、收禮人數與備用數量原則
• 單一地點、多據點或個別寄送
• 月球造型、希望色系與包裝方向
• 是否需要企業識別呈現，以及可提供的檔案格式
• 需由哪些內部單位確認樣品與文字
• 驗收窗口、分箱方式與發放負責人

實際可選內容、香味、包裝與數量條件，應以當次詢價及打樣結果為準。可先查看擴香石客製化系列了解方向，再到企業禮品訂製頁提供需求。

常見問題 FAQ

員工中秋禮物一定要選食品嗎？

不一定。食品、票券與香氛擺飾各有不同的保存、發放及使用條件。企業可依員工組成與內部政策選擇，也可同時提供少量選項，但應控制選項數量並清楚統計。

月球擴香石禮盒要提前多久開始？

已確認的時程為打樣 7–10 個日曆天，樣品確認後正式製作 30–45 個日曆天；此外還要加入企業內部審核、到貨驗收與發放安排。實際日期應依當次需求與排程確認。

可以指定顏色、香味或包裝嗎？

可先提出希望方向，但實際可行內容不能只依示意圖判斷，須以當次詢價、材料現況及打樣確認為準。文章圖片不代表已核准的固定規格。

擴香石適合有氣味敏感同仁的公司嗎？

香味感受因人而異。採購前宜了解辦公環境與員工需求，提供完整標示及使用說明，並避免宣稱香氛具有療效。若公司對香氛使用有內部規範，應以該規範為優先。

多據點員工禮物最容易漏掉什麼？

常見疏漏是名單版本不一致、據點盒數未鎖定、收件窗口不清楚，以及未預留到貨驗收時間。建議由單一負責人維護最終名單，出貨前再做一次總數與分箱數核對。